Organizar uma empresa é algo muito complexo. Envolve mudança de comportamento das pessoas inseridas no processo. Requer muita disciplina. Todos devem estar motivados para atingir ao objetivo final que seria a eficiência no trabalho. Alguns procedimentos podem ser adotados pra chegar a esse fim. O consultor Ivo Corradi Abreu sugere cinco regras:
"Regra: Faça Já
Como fazer: Analise as tarefas e defina a prioridade. Se forem simples, faça-as na hora (urgentes ou não). A procrastinação pode levá-lo ao acúmulo de tarefas, prejudicando o trabalho da equipe;
Regra: Agende já!
Como fazer: Agende imediatamente o que não conseguir realizar na hora. Trata-se de uma espécie de planejamento, que deve ser conduzido respeitando-se as prioridades;
Regra: Delegue já!
Como fazer: Se você não puder fazer na hora ou agendar, delegue! Esta medida acaba com 90% do trabalho urgente;
Regra: Arquive já!
Como fazer: Documentos que não estão sendo utilizados devem ser arquivados imediatamente. Não há organização que resista à falta desse item.
Regra: Descarte já!
Como fazer: Se a tarefa não tem nada a ver com você, não perca tempo com ela. Encaminhe para o funcionário ou departamento encarregado pela atividade".
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